Votre rôle

À titre d’assistant(e) au chef de la technologie (CTO), vous apporterez un soutien exécutif, administratif et opérationnel aux équipes TI, Ingénierie et Technologie.

Vous aiderez à structurer les priorités, assurer les suivis, améliorer l’efficacité organisationnelle et maintenir la visibilité sur les initiatives stratégiques grâce à une gestion efficace des outils, processus et documents.

Responsabilités principales

Soutien exécutif et administratif

• Gérer l’agenda, les priorités et les réunions du CTO.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer les suivis.
• Préparer les présentations, rapports et communications internes.
• Coordonner les déplacements et les comptes de dépenses.
• Assurer la confidentialité des informations corporatives et exécutives.
• Soutenir la préparation des documents destinés à la direction.

Coordination des opérations et des processus

• Effectuer le suivi des priorités et initiatives.
• Maintenir les registres d’actions et outils de suivi.
• Développer et maintenir les procédures opérationnelles (SOP).
• Mettre à jour les flux de travail et la documentation des processus.
• Maintenir les matrices RACI et les outils de coordination.
• Soutenir la préparation de rapports opérationnels.
• Organiser la base de connaissances et la documentation technique.
• Standardiser les modèles et outils internes.

Coordination TI et gestion des actifs

• Préparer et coordonner l’équipement informatique des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de l’inventaire informatique.
• Gérer les licences logicielles et les accès.
• Soutenir les activités d’intégration et de gestion des comptes.
• Maintenir la documentation des systèmes et outils TI..

Soutien administratif et financier

• Participer au suivi budgétaire et des dépenses.
• Soutenir les achats, approbations et conciliations.
• Effectuer des recherches sur les outils et solutions technologiques.
• Contribuer à la coordination des demandes de subventions.

Coordination d’équipe

• Soutenir les réunions internes et activités de leadership.
• Maintenir les plateformes de documentation partagée.
• Faciliter les communications entre les différentes équipes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion ou domaine connexe.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Solides aptitudes en communication écrite et verbale.
• Excellentes capacités d’anticipation et sens de l’initiative permettant d’identifier les priorités, de prévenir les enjeux potentiels et d’assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Grand professionnalisme et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint).
• Expérience avec HubSpot, Zoho ou d’autres CRM.
• Facilité à apprendre de nouveaux systèmes et technologies.
• Bilinguisme français-anglais requis.

Votre façon de travailler

• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Proactif(ve) et orienté(e) vers les solutions.
• Professionnel(le) et digne de confiance.
• Adaptable et autonome.
• Excellentes habiletés relationnelles.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine).
• Présence requise au bureau de Montréal.
• Déplacements ou horaires élargis occasionnels.
• Certaines tâches physiques légères peuvent être requises.

Pourquoi rejoindre CRWS?

• Travailler directement avec la haute direction.
• Acquérir une expérience unique en ingénierie, technologie et opérations.
• Contribuer à des projets à fort impact.
• Évoluer dans une entreprise en croissance.

Confidentialité

Le poste implique l’accès à des informations sensibles liées aux opérations, aux finances et à la direction de l’entreprise. Le respect d’une stricte confidentialité est une condition d’emploi.

Égalité en emploi

CRWS souscrit au principe de l’égalité en emploi et favorise un milieu de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.