À propos de l’entreprise

Nous cherchons un·e coordonnateur·trice RH et administration polyvalent·e et rigoureux·se pour soutenir les activités quotidiennes du département. Ce rôle combine la gestion de bureau, la coordination administrative et le soutien RH, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Responsabilités principales

• Administration et gestion de bureau:

  – Coordonner les opérations quotidiennes du bureau, les fournitures et les fournisseurs.
  – Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
  – Assurer la propreté, l’accueil et la logistique du bureau.
  – Gérer le classement, la documentation interne et les correspondances.
  – Soutenir la gestion des dépenses et des commandes.
  – Superviser la conformité en santé et sécurité (trousses de premiers soins, ergonomie, affichage).

• Soutien aux ressources humaines:

  – Participer à l’intégration et au départ des employés (dossiers, accès, orientation).
  – Maintenir à jour les dossiers RH, les suivis d’assiduité et les formations.
  – Soutenir l’administration des avantages sociaux et les mises à jour des politiques.
  – Aider à la coordination du recrutement : affichage, planification d’entrevues, suivi des candidatures.
  – Suivre les certifications et plans de développement des employés.
  – Respecter la confidentialité et la précision des données RH.

Profil recherché:

• 3 à 5 ans d’expérience en administration, gestion de bureau ou soutien RH.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, SharePoint).
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience avec un système comptable ou RH (QuickBooks ou équivalent), un atout.
• Esprit d’organisation, autonomie, discrétion et professionnalisme.

Pourquoi se joindre à nous

• Collaboration directe avec une équipe de direction engagée et accessible.
• Poste exposé à plusieurs volets de l’entreprise, favorisant le développement professionnel.
• Environnement flexible, humain et stimulant.
• Avantages sociaux compétitifs.

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